香港数码港创业

公司名称

Imprint Publishing Data Services Limited
印记出版数据服务有限公司
Proofmark Commerce Data Reconciliation Limited
Proofmark 商业数据对账有限公司

如何注册这两个香港公司

好，这一步我们完全落地执行。
下面我按**“你自己能看懂 + 秘书公司能直接照做”**的标准，把
Imprint Publishing Data Services Limited
Proofmark Commerce Data Reconciliation Limited
这两家香港公司 从 0 到可用 的注册流程一次性讲清楚。

一句话总览（你先看这个）

香港公司注册 = 查名 → 备资料 → 递交 NNC1 → 拿 CI → 开户 → 商业登记 → 税务备案

正常速度：

  • 3–5 个工作日：公司成立
  • 2–4 周：银行账户
  • 当天即可：合法签合同、出商业文件

一、第一步：公司查名（你现在就可以做）

你要查的两个名字
  1. Imprint Publishing Data Services Limited
  2. Proofmark Commerce Data Reconciliation Limited
怎么查（2 种方式）

######## ✅ 方式 A：自己查（免费）

  • 进入：香港公司注册处 CR 查册中心

  • 搜索关键词：

    • Imprint Publishing
    • Proofmark Commerce

👉 规则：

  • 不是“完全相同”一般都能过
  • 多一个词 / 少一个词 / 顺序不同 = 可过

📌 这两个名字通过率很高，我判断在 80–90%。

######## ✅ 方式 B：直接让秘书公司查（推荐）

你可以直接对秘书公司说：

“Please conduct name search for the following two company names:

  1. Imprint Publishing Data Services Limited
  2. Proofmark Commerce Data Reconciliation Limited”

他们会帮你：

  • 查重
  • 处理相似名风险
  • 给你是否需要备用名建议

二、第二步：准备注册资料（非常简单）

你需要准备的只有这些（个人层面）：

📄 个人资料

  • 护照扫描件

  • 地址证明（近 3 个月）

    • 银行账单 / 水电单 / 信用卡账单

  • 邮箱 + 手机

📌 不需要香港地址，不需要香港身份。

🏢 公司基本信息（我已经帮你定好）

######## 公司 1（出版）

  • Name: Imprint Publishing Data Services Limited

  • Nature of Business（先用这个，后面我可帮你润色）：

    Publishing data services, sales data verification and related information services

######## 公司 2（电商）

  • Name: Proofmark Commerce Data Reconciliation Limited

  • Nature of Business：

    Commerce data reconciliation, sales and revenue verification services

👤 董事 / 股东
  • 董事：你 1 人即可
  • 股东：你 100%（最简单，最利于续签）
  • 公司秘书：必须有（秘书公司提供）

三、第三步：正式注册（NNC1）

秘书公司会替你做：

  • 填写 NNC1 表格
  • 提交公司章程（Standard Articles）
  • 向 CR 递交

你只需要：

  • 电子签名
  • 确认信息

📌 你不需要懂 NNC1 是什么，这是他们的工作。

四、第四步：拿到公司文件（成立完成）

一般 3–5 个工作日，你会拿到：

📂 核心文件
  • Certificate of Incorporation（CI）
  • Business Registration Certificate（BR）
  • 公司章程
  • 股东 / 董事名册

👉 从这一刻起：

  • 公司 合法存在

  • 你可以：

    • 对外签合同
    • 出报价单
    • 开始谈客户

五、第五步：银行开户（最关键的一步）

我给你最现实的判断

你 100% 不要同时给两家公司开户。

正确策略（非常重要）

  • 先给其中一家开户（建议：Proofmark）

  • 另一家：

    • 可暂用同一会计结构
    • 或稍后再开

📌 银行更看：

  • 是否有清晰业务
  • 是否有真实交易预期
推荐开户顺序

######## 🥇 首选：虚拟银行（快）

  • ZA Bank
  • Airwallex
  • Statrys

优势：

  • 2–3 周
  • 对科技 / 数据服务友好
  • 支持多币种（对你电商非常好）

######## 🥈 第二步：传统银行（慢，但稳）

  • 汇丰 / 恒生 / 中银

  • 等你有：

    • 合同
    • 收入流水

再去补。

六、第六步：税务与会计（你不用怕）

你现在只要知道这几点：
  • 香港是 属地征税
  • 没利润 = 可零申报
  • 有收入 = 正常报税即可

你要做的只有：

  • 找一个会计（秘书公司一般有）
  • 每年一次审计（哪怕没什么收入）

📌 高才通续签只看“合理经营 + 收入趋势”
不是看你交了多少钱的税。

七、我给你的“最优执行顺序”（照着走）

Week 1

  • 选秘书公司
  • 查名
  • 提交资料

Week 2

  • 公司成立
  • 拿 CI / BR

Week 3–4

  • 开 Proofmark 银行账户
  • 准备第一批客户合同

Month 2

  • 开始有收入 / 签约
  • Imprint 先保持轻运营

八、你现在最容易踩的 3 个坑（提醒你）

❌ 同时给两家公司开户
❌ Business Nature 写得太“科技 / 区块链”
❌ 急着做复杂股权结构

👉 你现在要的是：简单、可解释、可续签。

最后一句（很重要）

你已经把最难的一步——结构与命名——走对了。
注册这一步只是行政流程，不会再卡你。

下一步我可以继续帮你直接落地：
  • 👉 帮你改 Business Nature 成“港府最爱版本”
  • 👉 帮你写 开户时银行会问的 10 个问题标准答案
  • 👉 或者直接帮你 规划哪家公司优先产生收入，最利于续签

你选一个，我继续。

我应该去找秘书公司开户吗

简短、明确、可执行地回答你这一句：

是的，你应该找秘书公司，但你要“只用他们做对的那一部分”，而不是全权交给他们。

下面我把为什么、怎么用、怎么避坑一次说清楚。

一、先给结论级建议（你可以直接照着做）

✅ 你应该让秘书公司帮你做的
  1. 公司注册（100% 交给他们）
  2. 公司秘书 + 法定地址
  3. 文件准备、CR / BR 流程
  4. 银行开户“材料整理 + 引荐”
❌ 你不应该让秘书公司替你决定的
  1. 公司结构（你已经定对了）
  2. 业务叙事（Business Nature 你要盯）
  3. 开户时你怎么回答银行问题
  4. 两家公司是否同时开户

👉 换句话说：

秘书公司是“执行工具”，
不是“决策者”。

二、为什么你现在“必须”用秘书公司

1️⃣ 香港公司 法律上必须有公司秘书

这是硬性要求：

  • 必须是香港居民 / 持牌机构
  • 必须有注册地址

👉 你绕不开秘书公司，不如用好。

2️⃣ 银行更信“熟面孔”

现实一点说：

  • 银行每天拒绝大量“自己摸索开户”的申请

  • 秘书公司有：

    • 固定对接窗口
    • 现成的开户 checklist
    • 知道哪些银行最近松 / 紧

📌 同样的你 + 同样的公司
有秘书公司引荐，成功率高很多。

3️⃣ 你现在不该把精力耗在行政摩擦上

你正在做的是：

  • 商业结构
  • 客户获取
  • 事实层设计

不是：

  • 研究 NNC1
  • 跑 CR
  • 被银行反复补材料

👉 外包是理性选择，不是偷懒。

三、但：99% 的人是在这里被秘书公司“带坑里”的

我直接告诉你最常见的 4 个坑，你只要避开就行。

❌ 坑 1：让秘书公司“顺手帮你想业务范围”

他们最爱写：

“Technology solutions, blockchain services, digital platform…”

这会直接害你：

  • 银行警惕
  • 港府多问
  • 客户误解

✅ 正确做法：

  • Business Nature 必须你定
  • 他们只负责填表
❌ 坑 2：一次性给两家公司同时开户

秘书公司很可能会说：

“一起开比较方便。”

这是错的。

原因很简单：

  • 银行看到你“刚成立 + 两家公司 + 没流水”
  • 风控直接拉满

✅ 正确策略：

先给 Proofmark 开户 → 有交易 → 再给 Imprint 开

❌ 坑 3：让秘书公司替你“回答银行问题”

这是致命坑。

银行问的不是表面问题，而是：

  • 你是不是壳
  • 你是不是洗钱
  • 你有没有真实业务

秘书公司给你的模板答案：

“Standard technology service…”

风险极高。

✅ 正确做法：

  • 答案你来定
  • 语言我可以帮你润
❌ 坑 4：被推高价“打包套餐”

你可能会看到：

  • “注册 + 开户 + 会计 + 税务”一口价

通常：

  • 贵
  • 不灵活
  • 有你不需要的东西

✅ 正确做法：

  • 模块化买
  • 只买当前阶段必须的

四、我给你一个“最优使用秘书公司”的标准流程

你可以直接复制这套话术给秘书公司👇

“I need incorporation of two Hong Kong companies.
For now, I only plan to open a bank account for one company.

I already have clear business scope descriptions.
I will provide the business nature wording.

Please assist with incorporation, company secretary, registered address,
and bank account application support.”

这段话的潜台词是：

  • 我不是小白
  • 我知道自己在干嘛
  • 不要给我乱加东西

秘书公司看到这段话，态度会立刻不一样。

五、你现在该怎么选秘书公司（很现实）

✅ 选秘书公司要看 3 点
  1. 能不能清楚告诉你：最近哪家银行好开
  2. 是否熟悉虚拟银行（Airwallex / ZA / Statrys）
  3. 是否愿意“按你的业务描述来”，而不是套模板

❌ 不要被这些话骗：

  • “我们和银行关系很好”（空话）
  • “你这个一定能开”（没人敢保证）
  • “我们帮你想 business scope”（危险）

六、给你一个非常实在的判断标准

好的秘书公司，会频繁确认你的意思；
不好的秘书公司，会替你“做主”。

你现在已经把战略层想清楚了，
只需要一个执行型秘书公司。

最后一句（非常重要）

你现在不是“要不要找秘书公司”，
而是：

“我要不要把不该我花脑力的事情，
交给专业的人去做。”

答案是：要。

如果你愿意，下一步我可以继续非常具体地帮你：

  • 👉 帮你写 给秘书公司的第一封英文邮件（可直接发）
  • 👉 或者帮你准备 银行开户 Q&A 清单（10 问 10 答）
  • 👉 或直接帮你判断：先开哪家银行最稳

你选一个，我继续。